1. Premessa Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito denominato “Codice”), IBECO SPA, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
2. Fonte dei dati personali La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti in caso di contatti via e-mail.
3. Finalità del trattamento I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Rispondere alle e-mail di contatto inviate;
2. Essere aggiunto alla newsletter;
3. Per garantire l’efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica.

4. Modalità di trattamento dei dati In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Adempiute le finalità prefissate, i dati verranno cancellati o trasformati in forma anonima.
5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati I suoi dati personali potranno essere conosciuti esclusivamente all’amministratore di questo sito web, individuato quali incaricato del trattamento. Esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 3 (Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi per il sito, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione.
6. Diritti dell’Interessato La informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato all’art. 7 del “Codice” che qui si riporta:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7. Titolare e Responsabili del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è IBECO SPA, con sede in PIAZZA SALLUSTIO N.3 – 00187 ROMA. Lo stesso è responsabile del riscontro, in caso di esercizio dei diritti sopra descritti. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste, di cui al precedente paragrafo, a IBECO SPA, contattandolo all’indirizzo email info@ibecospa.it.
8. Cookie policy Per far funzionare bene questo sito, a volte installiamo sul tuo dispositivo dei piccoli file di dati che si chiamano “cookie”. Anche la maggior parte dei grandi siti fanno lo stesso.
Cosa sono i cookie? I cookie sono piccoli file di testo che i siti web salvano sul tuo dispositivo mentre navighi nel web. Grazie ai cookie i siti web ricordano le tue azioni e le tue preferenze (es. login, lingua, dimensioni dei caratteri e altre impostazioni di visualizzazione) in modo che tu non debba reinserirle quando torni sul sito o navighi da una pagina all’altra, i cookie sono alla base del funzionamento di internet, senza non esisterebbe il web come lo conosciamo oggi. Come controllare i cookies? Puoi controllare e/o verificare i cookies come vuoi – per saperne di più, vai su aboutcookies.org. Puoi cancellare i cookies già presenti nel computer e impostare quasi tutti i browser in modo da bloccarne l’installazione. Se scegli questa opzione, dovrai però modificare manualmente alcune preferenze ogni volta che visiti il sito ed è possibile che alcuni servizi o determinate funzioni non siano disponibili.


Informativa sulla Privacy per il Sistema di Whistleblowing di I.BE.CO. SpA

1. Introduzione
La presente informativa sulla privacy descrive come I.BE.CO. SpA gestisce le informazioni personali raccolte attraverso il Sistema di Whistleblowing, basato sulla piattaforma opensource GlobaLeaks. La tua privacy è fondamentale per noi, e prendiamo misure per proteggere le informazioni personali fornite durante il processo di segnalazione.
2. Informazioni Raccolte
Durante il processo di segnalazione tramite il Sistema di Whistleblowing, potremmo raccogliere le seguenti informazioni:
a. Informazioni personali fornite volontariamente dai segnalatori, come nome, cognome e dettagli di contatto (opzionale).
b. Dettagli sulla segnalazione, inclusi tutti i dati forniti nel modulo di segnalazione.
3. Uso delle Informazioni Raccolte
Le informazioni personali raccolte saranno utilizzate esclusivamente per gli scopi di indagine e gestione delle segnalazioni di whistleblowing. Queste informazioni saranno trattate con la massima riservatezza e conformità alle leggi sulla privacy applicabili.
4. Riservatezza e Anonimato
Il Sistema di Whistleblowing è progettato per garantire la massima riservatezza e anonimato per coloro che effettuano segnalazioni. Non verranno registrati l’indirizzo IP dei segnalatori, e tutte le informazioni fornite saranno trattate con la massima confidenzialità.
5. Condivisione delle Informazioni
Le informazioni raccolte potrebbero essere condivise internamente con il team incaricato dell’indagine e della risoluzione delle segnalazioni. Inoltre, potremmo condividere informazioni con autorità competenti se richiesto dalla legge.
6. Protezione delle Informazioni
Adottiamo misure di sicurezza adeguate per proteggere le informazioni personali raccolte dal Sistema di Whistleblowing. Ci impegniamo a prevenire l’accesso non autorizzato, l’uso improprio o la divulgazione non autorizzata.
7. Conservazione delle Informazioni
Le informazioni personali raccolte saranno conservate solo per il periodo strettamente necessario per condurre indagini e adottare eventuali azioni correttive. Al termine di questo periodo, le informazioni saranno eliminate in conformità con le leggi sulla privacy applicabili.
8. Diritti degli Interessati
Gli interessati hanno il diritto di accedere alle proprie informazioni personali, richiedere la rettifica o la cancellazione delle stesse, e opporsi al trattamento. Per esercitare questi diritti, è possibile contattare il team di whistleblowing all’indirizzo email whistleblowing@ibecospa.it.
9. Modifiche alla Privacy Policy
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